Datenschutzbestimmungen

Für Prolifics sind Ihre persönlichen Daten und Ihre Privatsphäre von größter Bedeutung. Unsere Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wie wir sie verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisiert wird, um etwaige Änderungen in der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, oder bei Änderungen der geltenden Gesetze zu berücksichtigen. In der folgenden Datenschutzerklärung erfahren Sie auch, wie wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erheben, verarbeiten und schützen, schützen und welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten zustehen.

Wie sammeln und verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Zugriff auf eine Website oder andere Online-Dienste

Informationen auf ProlificsIntegration.de und anderen Prolifics-Websites werden auf zwei Arten gesammelt: direkt und indirekt. Prolifics bittet Sie gelegentlich um die direkte Angabe von Informationen, die Sie persönlich identifizieren (Anmeldung zu einer Veranstaltung, Herunterladen einer Datei, Eintragung in eine E-Mail-Liste usw.). Es gehört zu unseren Grundsätzen, personenbezogene Daten nur so lange zu speichern, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Wir sammeln auch indirekt Informationen durch unsere Internet-Zugriffsprotokolle und Logins in sozialen Medien. Wenn Sie Prolifics.com besuchen, wird Ihre Internetprotokolladresse (IP) automatisch erfasst und in unseren Internet-Zugangsprotokollen gespeichert. IP-Adressen werden nicht mit persönlich identifizierbaren Informationen verknüpft. Ihre IP-Adresse wird verwendet, um technische Probleme zu diagnostizieren, Trends auf der Website zu analysieren, die Website zu verwalten, Bewegungen auf der Website zu verfolgen und allgemeine demografische Informationen über die Nutzung der Website zu sammeln, die schließlich verwendet werden können, um Verbesserungen vorzunehmen, die Ihre Benutzererfahrung auf Prolifics.com verbessern.

Beantwortung Ihrer Anfrage nach Informationen, Bestellungen oder Unterstützung

Wenn Sie uns (online oder offline) kontaktieren, um Informationen anzufordern, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bestellen, um Sie zu unterstützen oder um an einem Forum oder einem anderen Social-Computing-Tool teilzunehmen, erfassen wir Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Anfrage zu erfüllen, Ihnen Zugang zu dem Produkt oder der Dienstleistung zu gewähren, Sie zu unterstützen und mit Ihnen in Kontakt treten zu können. So erfassen wir beispielsweise Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Einzelheiten zu Ihrer Anfrage und Ihrer Vereinbarung mit uns sowie zur Erfüllung, Lieferung und Rechnungsstellung Ihrer Bestellung und können Informationen aus Kundenzufriedenheitsumfragen einbeziehen. Wir bewahren diese Informationen für Verwaltungszwecke, zur Verteidigung unserer Rechte und im Zusammenhang mit unserer Beziehung zu Ihnen auf. Wenn Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen angeben, um sich in Verbindung mit einer solchen Anfrage zu registrieren, kann die Registrierung dazu dienen, Sie zu identifizieren, wenn Sie unsere Websites besuchen.

Ihre Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen

Wir sammeln Informationen über Ihre Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen, um den Betrieb von Produkt- und Dienstleistungsfunktionen zu ermöglichen, Ihre Benutzererfahrung zu verbessern, unsere Interaktionen mit Ihnen anzupassen, unsere Kunden über die allgemeine Nutzung der Dienstleistungen zu informieren, Support zu leisten und unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und weiterzuentwickeln.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer möglichen Unternehmens- oder Handelstransaktion an Drittanbieter weitergeben. Diese Drittparteien können sich in anderen Ländern befinden. Wir stellen jedoch sicher, dass wir alle notwendigen Schritte unternehmen, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen, wie der in dieser Datenschutzrichtlinie enthaltenen Global Data Protection Regulation (GDPR) und dem EU-US Privacy Shield Framework, angemessen geschützt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://prolifics.com/us/privacy-shield-policy und den internen Richtlinien von Prolifics.

Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern unserer Kunden, Interessenten, Partner und Lieferanten

In unserer Beziehung zu Kunden oder Interessenten, Partnern und Lieferanten stellen diese uns auch geschäftliche Kontaktinformationen (wie Name, geschäftliche Kontaktdaten, Position oder Titel ihrer Mitarbeiter, Auftragnehmer, Berater und autorisierten Benutzer) für Zwecke wie Vertragsmanagement, Erfüllung, Lieferung von Produkten und Dienstleistungen, Bereitstellung von Support, Rechnungsstellung und Verwaltung der Dienstleistungen oder der Beziehung zur Verfügung. Prolifics verkauft, tauscht, handelt oder gibt persönliche Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, nicht an externe Quellen weiter.

Informationen für Besucher

Wir registrieren Personen, die unsere Büros und Standorte besuchen (Name, Identifikations- und geschäftliche Kontaktinformationen), und verwenden die Kameraüberwachung aus Gründen der Sicherheit und des Schutzes von Personen und Gegenständen sowie für regulatorische Zwecke.

Marketing

Die meisten Informationen, die wir über Sie sammeln, stammen aus unseren direkten Interaktionen mit Ihnen. Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, können wir Informationen (online oder offline) in Bezug auf die Organisation der Veranstaltung und während der Veranstaltung erfassen, z. B. die Teilnahme an Sitzungen und Umfrageergebnisse. Wir kombinieren die von uns gesammelten persönlichen Daten, um aggregierte Analysen und Geschäftsinformationen für die Führung unserer Geschäfte und für Marketingzwecke zu entwickeln. Sie können sich dafür entscheiden, Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen per E-Mail, Telefon oder Post zu erhalten, oder sich für ein Abonnement anmelden. Wenn Sie unsere Websites besuchen oder unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, können wir Ihnen personalisierte Informationen zur Verfügung stellen. Sie können sich jederzeit gegen den Erhalt personalisierter Mitteilungen entscheiden, indem Sie eine E-Mail solutions@prolifics.com. Prolifics verwendet einen Drittanbieter für die Verwaltung von Website-Inhalten und nutzt die von einem Drittanbieter gehostete Datenbanktechnologie für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), um unsere Marketingmaßnahmen zu verwalten und zu verfolgen. Wenn Sie aus unseren CRM-Datenbanken ausgeschlossen werden möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter solutions@prolifics.com.

Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Freiwillige Weitergabe von personenbezogenen Daten
Abgesehen von den gesetzlich vorgeschriebenen Informationen ist Ihre Entscheidung, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, freiwillig. Es hat für Sie keine nachteiligen Folgen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen wollen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie, wenn Sie uns bestimmte Informationen nicht zur Verfügung stellen, möglicherweise nicht auf die Funktionen zugreifen können, für die diese personenbezogenen Daten erforderlich sind. Wenn Sie uns personenbezogene Daten einer anderen Person zur Verfügung stellen, sind Sie dafür verantwortlich, dass diese Person über die in dieser Datenschutzrichtlinie enthaltenen Informationen informiert wird und dass diese Person ihr Einverständnis zur Weitergabe der Informationen an Prolifics gegeben hat.

Informationssicherheit und Korrektheit

Wir sind bestrebt, Ihre persönlichen Daten zu schützen und deren Richtigkeit zu gewährleisten. Prolifics setzt angemessene physische, administrative und technische Sicherheitsvorkehrungen ein, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung und Offenlegung zu schützen. Wir lassen regelmäßig Penetrationstests durch einen Drittanbieter durchführen, um sicherzustellen, dass unsere technischen Schutzmaßnahmen greifen. Wir sammeln keine Finanz- oder Kreditkarteninformationen. Sofern eine unserer Websites einen Link zur Kreditkartenzahlung enthält, führt dieser Link zu einem Drittanbieter, und Prolifics hat keinen Zugriff auf Kreditkarteninformationen. Bitte überprüfen Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen des Drittanbieters, bevor Sie persönliche Informationen an den Drittanbieter weitergeben. Unsere Website und andere Websites können von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke, Werbepartner und verbundenen Unternehmen enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie persönliche Daten an diese Websites übermitteln.

Aufbewahrungsfrist

Wir werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahren, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, einschließlich der Sicherheit unserer Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen (z. B. Rechnungsprüfung, Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen), zur Bearbeitung von Streitigkeiten und zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in den Ländern, in denen wir geschäftlich tätig sind.

Ihre Rechte nach den verschiedenen Datenschutzgesetzen, einschließlich der neuen GDPR

Sie haben (unter den Umständen und Bedingungen und vorbehaltlich der in den geltenden Gesetzen festgelegten Ausnahmen) das Recht auf:

  • Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie sammeln und verarbeiten;
  • Die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie feststellen, dass diese unrichtig oder unvollständig sind;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einlegen, woraufhin Prolifics Ihre persönlichen Daten nicht mehr verwenden und verarbeiten kann;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen;
  • Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, wonach Prolifics Ihre personenbezogenen Daten nur unter bestimmten Umständen verarbeiten darf;
  • Die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, was Sie dazu berechtigt, eine Kopie (in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format) der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie Prolifics zur Verfügung gestellt haben.
  • Sie können Ihre Zustimmung zur Erhebung, Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, indem Sie sich an das Marketingteam von Prolifics unter solutions@prolifics.com. Bitte beachten Sie, dass dieser Widerruf nicht das Recht von Prolifics berührt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die vor dem Widerruf Ihrer Zustimmung erhoben wurden.

Sicherheit vor Ort

Wir unternehmen angemessene Schritte, um eine sichere Website bereitzustellen und zu unterhalten. Mit dem Besuch von Prolifics.com erklären Sie sich jedoch damit einverstanden, dass aufgrund des offenen Charakters des Internets Daten über Netzwerke ohne Sicherheitsmaßnahmen fließen und von anderen Personen als denjenigen, für die die Daten bestimmt sind, eingesehen und verwendet werden können.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mit den geltenden Datenschutzgesetzen in Einklang steht, können Sie entweder direkt bei uns oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Sie von anderen Nutzern unserer Website zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen ein gutes Erlebnis zu bieten, wenn Sie auf unserer Website surfen, und ermöglicht uns auch, unsere Website zu verbessern.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrer Festplatte gespeichert wird und Informationen über Ihr Konto und die Nutzung dieser Website enthält. Cookies enthalten keine persönlichen Informationen über die Nutzer. Cookies ermöglichen es uns, nützliche Informationen zu sammeln und Ihre Erfahrung beim Zugriff auf unsere Website und deren Nutzung zu verbessern. Weitere Einzelheiten finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien unter prolifics.com/de/cookies-politik/. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies und andere ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät ablegen, wie in unserer Cookie-Richtlinie erläutert.

Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Von Zeit zu Zeit können wir diese Datenschutzrichtlinie sowie alle anderen spezifischen Datenschutzerklärungen aktualisieren. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, fügen wir ein neues Datum am Anfang dieser Datenschutzerklärung hinzu.

Kontakt

Prolifics is committed to resolving complaints about your privacy and our collection or use of your personal information. Data subjects who have inquiries or complaints about this Privacy Policy may contact Prolifics.